電子メールと電子掲示板の役割【イントラネットの特性】

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電子メールと電子掲示板の役割

イントラネットにおいて「電子メール」は、とても重要な役割を担っています。
ここでは、電子メールを使っての具体的なメリットをいくつか挙げてみましょう。


・電子メールを使う事で、確実に相手にメールを届ける事が可能です。
・必要な情報を、1度で複数の人に、確実に配布する事が出来ます。
・過去の送受信の履歴が記録されているので、履歴を簡単に調べる事が出来ます。


以上、イントラネットを使用すると通常行われる連絡が、電子メールだけで簡単に済んでしまいます。
こうする事で、例えば毎週1回とか行われていた定例的なミーティングも不要になったり、作業が効率的に行えるようにもなるのです。


通常インターネットを使って業務を行っている場合、通信料などがかかることが多いですが、イントラネット内であればコストがかからないため、低価格化の実現も可能です。
また、外部からの侵入も防いでいるセキュリティも、安全面においては安心度が高いために、個人情報が保護されやすいと言うメリットもあります。


さらにイントラネットでは、「CGI」と言う技術を自由に使用する事ができます。
そのため、電子掲示板なども利用する事ができます。


それでは、電子掲示板における特徴をいくつか挙げてみます。


・閲覧したい時に閲覧可能
・質問も出来る
・時間や場所に縛られる事が少ない


上記のように、掲示板を利用する事によって社内においての情報交換が簡単に行えるほか、チャットなども出来ますので、ぜひお試しください。

この記事のカテゴリーは「イントラネットの特性」です。

社内でイントラネットを導入した際のメリットやデメリット、構内ネットワークの特徴などを具体的に説明しています。

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